微软教育许可计划

本文会非常长,并且非常详细的介绍微软教育许可计划,很可能是中文论坛中最详细的教育计划介绍,但是并不一定保证完全准确,信息内容完全来自我自己作为一个Silver级别的微软合作伙伴的培训课程和微软MEPN通知发布的修正信息。

本文将以下的目录来详细介绍微软教育许可计划

1.教育优惠 Education offers

2.教育解决方案 EES

3.学生使用权益 Student use benefit

4.云解决方案提供商 CSP

5.许可证指南

一.教育优惠

在详细介绍教育优惠之前,我需要说明的是,微软协议是一个统称,里面有不同的分类,微软面对商业客户和教育客户提供相同名字的协议但是包含不同的内容和价格,商业客户的协议和教育客户的协议内容不一定完全相同,比如OVS协议有很多种,分为商业版(标准OV和OVS),教育版(OVS-ES),政府版(OV Government)。而且协议一般分为可交易性的(transactional)和承诺性的(committed)两种,每种协议面对大客户和小客户又分为不同的协议。这里要引入一个概念,软件保障SA(Software Assurance),意思为,你在协议时间内,拥有SA,你可以随时更新并使用最近的软件,比如签署了针对office套件并且包含软件保障SA的协议,假设你现在正在使用office2016,等office2019发布时,你也可以正常更新并且激活使用,下面通过一个表格来简单介绍各个协议

 可交易性的  承诺性的 
小型机构Academic Open License,可选SACloud Solution ProviderMicrosoft Online Subscription AgreementSchool Agreement,包含SAOVS-ES,包含SA
大型机构Academic Select Plus,可选SAMSPA,可选SAEnrollment for Education Solutions,包含SA

1.Academic Open License

即教育版的OLP(Open License Program),可选软件保障SA,最低只要5 套以上授权即可采购,同时每追加一套授权还可享有特别优惠价格。可依指定数量购买所需的授权,合约期限是2年

2.Cloud Solution Provider

通过云解决方案提供商也可以采购微软教育软件,不包含软件保障SA,没有数量限制,并且按年计费

3.Microsoft Online Subscription Agreement

即所谓的web direct,在微软官网直接购买教育软件,不包含软件保障SA

4.School Agreement

微软学校合同授权,包含微软软件保障SA,针对拥有10 台以上PC 的学校、校系及特定单位,并且想要采用整体涵盖合约的教育机构所设计,是一项非永久性授权方案,依电脑台数涵盖合约和设定价格,是一项非永久性授权,合约期限可选1,3,5年

5.OVS-ES

微软开放式价值订阅教育解决方案,即Open Value Subscription Agreement for Education Solutions,附带软件保障SA,适合小型教育机构客户的授权方案,教职员或学生人数只要超过5 人以上即可采购。依用户数计算必要授权数量并支付费用,是一项非永久性授权,合约期限可选1,3年

6.Academic Select Plus

即教育版的SLP(Select Plus program),增强协议的一种,可选软件保障SA,需要每个pool都保持500point以上才可以采购

7.MSPA

即Microsoft Products and Services Agreement,可选软件保障服务SA,适用于250套以上的采购

8.Enrollment for Education Solutions

即微软教育解决方案EES,针对中至大型规模初级、中级、高级教育机构。教职员1000 人以上即可购买,依据用户数计算授权数量及支付费用,是一项非永久性的授权方案。附带软件保障SA,合约期限可选1,3年

如何获得教育资格?

微软对教育资格的认定有这严格的标准,需要达成EMEA(microsoft qualified education user definition)的要求方可购买。一般来说,以下类型的教育实体通常有资格通过Microsoft学术批量许可计划进行购买:

1.教育机构
2.行政办公室和教育委员会
3.公共图书馆和博物馆

对于不同的地区,教育资格的认定可能不同,具体可参考微软官网:https://www.microsoftvolumelicensing.com/

Microsoft 365教育版包含什么?

Microsoft 365教育版是一项微软针对教育机构推出的教育订阅计划,它包含以下4个内容

完整的office365教育版:Office 365A3 /A5

完整的Windows 10:Windows 10 Education E3/E5

完整的安全与管理:EMS E3/E5

特殊的软件(教育版独有):Minecraft:Education Edtion

对Office套件有兴趣?

在微软对Microsoft 365的定位中,分为免费(FREE),核心(CORE),高级(PREMIUM),分别对应Office 365 A1,Microsoft 365 A3,Microsoft 365 A5,可以用一个表格来阐述他们的差别

FREECOREPREMIUM
Office 365 A1Microsoft 365 A3Microsoft 365 A5
Office 365 A1Office 365 A3Office 365 A5
Windows 10 Education E3Windows 10 Education E5
Enterprise Mobility + Security E3Enterprise Mobility + Security E5
Minecraft: Education EditionMinecraft: Education Edition

我们可以发现A3和A5包含内容明显比A1多出很多,微软把A3和A5许可比A1多出的内容叫做学生使用权益(Student use benefit),其中包含:

1.完整的Office客户端

2.高级的文件和管理功能

3.高级的威胁防护

4.Intune教育版

5.Windows10教育版

6.Azure Active Directory高级版plan1和plan2

7.高级的威胁分析

8.Minecraft:Education Edtion

如果要详细了解微软教育版订阅的不同,可参考微软官网:https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans?activetab=tab%3aprimaryr1

Microsoft 365 A5的价值

在微软过去的教育许可里,只有标准版,也就是现在的Microsoft 365 A3,但是在2018年,微软对Microsoft 365 A3订阅进行了升级,也就是现在的Microsoft 365 A5订阅,Microsoft 365 A5在这些解决方案领域中为Microsoft 365 A3增加了许多功能和权益,可以说Microsoft 365 A5是目前微软教育许可中最强的订阅,但是需要注意的是,Microsoft 365 A5并不在每个区都提供,比如中国区就不提供此订阅,Microsoft 365 A5的增值主要体现下以下几个方面

1.安全性

具有扩展身份和威胁防护,通过集成的自动化安全性来帮助阻止破坏性攻击

2.合规性

融合了信息保护和高级合规性功能,可在降低风险的同时保护和管理数据

3.会议与通话

可以在团队云中添加音频会议和呼叫功能

4.数据分析

添加了Power BI功能,可从数据中实现巨大价值

Office 365教育版的附加功能

Office365教育版订阅不光有着自己本身的订阅,还有着许多附加的功能,具体对比如下表

产品先决条件Office 365 A5Office 365 A3Office 365 A1
Microsoft Cloud App Security包含包含附加购买
Power BI Pro包含附加购买附加购买
Office 365 Advanced ComplianceExchange Online or SharePoint Online包含附加购买附加购买
Office 365 ATP Plan 2Exchange Online or SharePoint Online包含附加购买附加购买
Phone SystemSkype for Business Online Plan 2 or Microsoft Teams包含附加购买附加购买
Audio ConferencingSkype for Business Online Plan 2 or Microsoft Teams包含附加购买附加购买
Calling PlanSkype for Business Online Plan 2 or Microsoft Teams + Phone System附加购买附加购买,需要Phone System附加购买,需要Phone System
eDiscovery Storage, 注1Advanced Compliance附加购买附加购买不存在
Office 365 ProPlus device-based subscription,注2Office 365 ProPlus User Subscription Licenses for all KW/EQUs 附加购买附加购买不存在

注1:eDiscovery Storage可在EA,CSP,Web Direct和EES中使用,并包含500GB的存储。

注2:仅适用于涵盖所有拥有Office 365 ProPlus,Office 365 A3 / A5或Microsoft 365 A3 / A5教师许可的知识型员工或教育合格用户的EES客户。 合格的客户有权获得与Office 365 ProPlus,Office 365 A3 / A5和Microsoft 365 A3 / A5教师和学生许可证总数相同的DBS许可证。

有关DBS的配置可以参考我上一篇文章:基于Office365教育版的Apps设备许可证部署

向完整的Microsoft 365 A3 and A5订阅升级

需要说的是,Office365 订阅和Microsoft 365订阅是完全不同的两个订阅,Microsoft 365订阅包含的东西更多,价格也更贵,功能也更强,Microsoft 365订阅包含在完整的EES协议中,但是不在OVS-ES协议中。Microsoft 365 A3 and A5订阅包含的内容如下表

Microsoft 365 A3Microsoft 365 A5
EMS E3EMS E5
Windows EDU E3Windows EDU E5
Office 365 A3Office 365 A5
Office 365 ProPlusMicrosoft 365 A3

我们可以看出,Microsoft 365 A5包含了所有Microsoft 365 A3订阅的内容,这也可以印证上文中有关Microsoft 365 A5订阅的介绍。同时也可以看出,就算同为A3订阅,Office 365 A3订阅和Microsoft 365 A3订阅也不同,Microsoft 365 A3订阅包含了完整的Office 365 A3订阅内容,并且还有额外的EMS和Windows许可证。很多人把Office 365订阅和Microsoft 365订阅混淆,实际这是不对的。就像前阵子微软通过web direct错误下发的Microsoft 365 A3 – Unattended License for students use benefit许可证,很多人直接管这个叫做A3许可证,严格来讲实际这是不对的,这个应该叫做MA3许可证会更好,因为还有OA3许可证。

获得教育许可的可能性

微软教育许可有很多种,同时也很多购买方式,具体对比如下

 EESOVS-ESCSPWeb Direct
Microsoft 365 A1可以
Microsoft 365 A3可以可以可以
Microsoft 365 A5可以可以可以
Microsoft 365 A5 Security,注1可以可以可以
Microsoft 365 A5 Compliance,注1可以可以可以
Office 365 A1可以可以可以可以
Office 365 A3可以可以可以可以
Office 365 A5可以可以可以
Office 365 ProPlus可以可以可以可以
Office 365 ProPlus device-based subscription,注2可以
Windows 10 Education A3 per User可以可以
Windows 10 Education A5 per User可以可以
EMS E3可以可以可以可以
EMS E5可以可以可以可以
Minecraft: Education Edition3可以可以可以

注1:需要Microsoft 365 A3订阅

注2:仅适用于EES客户,这些客户涵盖拥有Office 365 ProPlus,Office 365 A3 / A5或Microsoft 365 A3 / A5教师许可的所有知识工作者或教育合格用户。 合格的客户有权获得与Office 365 ProPlus,Office 365 A3 / A5和Microsoft 365 A3 / A5教师和学生许可证总数相同的数量的基于Office 365 ProPlus设备的订阅许可证。

注3:Minecraft教育版独立许可证是通过Microsoft Store for Education管理的

注4:Web Direct优惠不包括学生使用权益(Student Use Benefit)。 Minecraft:Education Edition独立版本可通过Microsoft Store for Education获得

我们根据上表可以看出,微软的几种购买方式所包含的内容各不相同,可以根据自己所需要的产品,来选择自己想要的购买方式

学生使用权益(Student Use Benefit)

Student Use Benefit是一项微软推出的2018年的许可证计划,这里只简单介绍,后面会详细介绍学生使用权益许可证,主要包含以下4点

1.向所有教职员工授予合格产品许可的客户有资格获得相应的学生使用权益许可

2.合格产品许可证使机构可以订购15或40个学生使用权益许可证,具体取决于合格产品

3.订购免费SKU以获得学生使用权益许可证,然后将其分配给学生以启用服务

4.通过EES,OVS-ES和CSP购买合格产品的客户可获得学生使用权益许可

二.教育解决方案

教育解决方案的更新

微软教育解决方案在2018年有了更新,其中核算方法有了很大不同,并且引入了EQU的概念取代FTE,对比如下表

旧版本,EES 2015新版本 EES 2018
通过FTE计数通过EQU计数
最低达到1000FTE最低达到1000EQU
承诺购买本地台式机平台产品以进行FTE计数承诺通过在线服务教育平台产品覆盖所有具有教育资格的用户
承诺任期一年或三年承诺任期一年或三年
按年付款按年付款
年度增加,但仅减少到初始金额的FTE年度计划最低时增加或减少实际教育合格用户数量的许可证
如果Office 365 ProPlus在企业范围内获得FTE计数的许可,则学生可以在教室中的机构拥有或租用的设备上使用Office Professional Plus,或者在组织的开放式访问实验室中使用从2019年8月开始,使用DBS将Office 365 ProPlus扩展到所有开放访问实验室或图书馆设备

统计合格的教育用户(EQU)

什么是合格的教育用户?

合格的教育用户EQU(Education Qulified User)任何教职员工或者学生,在机构中通过教育权益来使用教育产品,并且分配教育许可证

其余人呢?

不满足EQU的条件,只分配免费的Office 365 A1许可证

有关EQU和FTE的计算

假设某机构有2000 full time faculty, 6000 part time faculty, 1000 full time staff, 400 part time staff, 300 web using workers,合计4000人

那么通过EQU模型计算

EQU人数=4000-300=3700

Light users=300(分配 Office365 A1)

通过FTE模型计算

FTE=2000+600/3+1000+400/2=3400

两种EES价格的计算

按照EES协议购买以下产品,同时为Light users提供免费的Office 365 A1

Microsoft 365 Education A3/A5

Office 365 A3/A5
EMS E3/E5
Windows 10 Education E3/E5

Office 365 ProPlus

按照EES 2018计算

3700 Microsoft 365 A3+300 Office 365 A1

$5.72×12=$69×3700

按照EES 2015计算

3,400 × Education Desktop with Enterprise CAL Suite

$68×3400

可以看出,在EES2018年更改合算方法后,价格有着大幅度的提升,但同时也将windows和CAL的授权包含在Microsoft 365订阅内部

在同一个订单中混合购买教育产品

在EES 2018更新中,机构可以订购多种EPP,以满足下表中定义的组织范围的承诺,需要只需要合计满足EQU所需的人数,便可以组合购买产品,而在过去的EES 2015中,机构只能单独选择购买同一种产品

M365 A3和M365 A5

EMS E3和EMS E5

Windows 10 EDU E3和Windows 10 EDU E5

Office 365 ProPlus和Office 365 A3和/或Office 365 A5

Office 365 A3和Office 365 A5

EES 2018到底相对EES 2015有什么优势?

前面说过,相对EQU的核算,FTE核算价格要便宜,那么微软在EES 2018中到底有什么优势,这里要引入一个EES 2015独有的性质,人数购买不能低于初始签约人数,如果你的机构在未来人数少于签约人数,那么你必须也按照初始签约人数购买,通过下表,你可以详细看到EES 2018相对EES 2015的价格优势

 第一年第二年第三年
开始年份3700 FTE/EQU3900 FTE/EQU3500 FTE/EQU
EES 2015支付3700 FTE支付3900 FTE支付3700 FTE
EES 2018支付3700 EQU支付3900 EQU支付3500 EQU

可以看到当第三年FTE/EQU人数降低到3500时,EES 2015模式仍然需要按照3700FTE付费,而EES 2018只需要支付已有的3500EQU,这可以为机构节省更多的开支

Microsoft 365 Education A3/A5的特殊权益

在2018年,微软推出了Microsoft 365订阅,包含windows和CAL权益,并将windows产品彻底整合到了Microsoft 365订阅中,在过去,微软只有Office 365订阅售卖,而windows和CAL服务器授权则是需要单独购买授权,而在Microsoft 365 A3/A5订阅中,这些被完全整合到了一起,因此Microsoft 365 Education A3/A5有这过去订阅所没有的特殊权益

Desktop权益如下

1.每个许可用户在单个设备上安装Office Professional Plus
2.有权降级当前Office Professional Plus的版本
3.有权降级到Windows 8.1 Enterprise / Pro或更早版本,Windows 10 Pro Education或Windows 10 Enterprise LTSC

CAL权益如下

1.Exchange Server, SharePoint Server, Skype for Business Server Standard, and Enterprise CALs
2.Windows Server and Windows Server ADRMS CALs
3.Advanced Threat Analytics CML
4.System Center Configuration Manager CML
5.System Center Endpoint Protection SL

服务器安装权益如下

有权在任意数量的物理或虚拟机中的专用于客户的服务器上安装Exchange Server,SharePoint Server,Skype for Business Server的当前或先前版本

共用的Windows设备

Windows可以安装在共享设备上,例如信息亭或演讲厅计算机,以供不经常使用的用户(例如管理员或咖啡店工作人员)使用,要求如下

1.机构必须为所有教育合格用户购买Windows 10 EDU E3 / E5或Microsoft 365 A3 / A5许可证
2.共享设备不能分配给主要用户作为主要工作设备

Office 365 DBS订阅

在之前的文章已经详细介绍过,DBS订阅有如下的特性

1.允许管理员将Office 365 ProPlus分配给设备而不是用户
2.通过EES,可为合格的教育客户提供免费的附加服务
3.熟悉的应用程序和始终可访问的文件可在Android,iOS,Windows或Mac上实时更新
4.轻松在实验室和图书馆设备上进行部署和管理,确保学生获得一致的体验
5.简化为共享计算机设置的设备
6.不需要用户AAD身份

获取DBS订阅要求如下

1.EES客户(无法通过CSP获得)
2.所有获得Office 365 ProPlus许可的知识工作者或教育合格用户(独立或通过套件)
3.合格的客户有权获得与Office 365 ProPlus学院,学生和学生使用权益许可证总数相同的DBS许可证
4.Windows 10 1803或更高版本,将需要Office 365 ProPlus构建版本1907或更高版本
5.设备必须加入Azure AD或加入Azure AD Hybrid

有关DBS订阅更多的说明,可以查看之前的文章:基于Office365教育版的Apps设备许可证部署

EES学生许可证

之前说过EES的核算模型无论是FTE还是EQU,都是只核算教职工人数,并不核算学生人数,但是学生却同样可以通过EES协议获得许可证,你可以选择单独为学生购买许可证,也可以直接通过接下来要介绍的学生使用权益(Student Use Benefit)获得免费的许可证

三.学生使用权益

学生使用权益(Student Use Benefit)是微软在2018年推出的新计划,是一种经济有效的方式来许可软件和服务,以供学生在分配给学生专用的个人拥有的设备或机构拥有的设备上使用,它有如下的特性

1.向所有教职员工授予合格产品许可的客户有资格获得相应的学生使用权益许可

2.合格产品许可证使机构可以配发15或40个学生使用权益许可证,具体取决于合格产品

3.订购免费的SKU以获得学生使用权益许可证,然后将其分配给学生以启用服务

4.通过EES,OVS-ES和CSP购买合格产品的客户可获得学生使用权益许可

获得多少数量的学生使用权益许可

一般来说,学生使用权益许可证是按1:40或者1:15的比例配发,针对不同的产品有不同的数量,可参考微软提供的官方文档

混合购买教育软件的学生使用权益

前面说过EES可以通过混合购买购买软件来达到所需要的EQU数量,但是购买不同的产品,学生将按照最低标准获得使用权益许可,参考下表

混合购买的产品学生使用权益获得的许可证
Microsoft 365 A3 and Microsoft 365 A5Microsoft 365 A3
EMS E3 and EMS E5EMS E3
Windows 10 Education E3 and Windows 10 Education E5Windows 10 Education E3
Office 365 ProPlus and Office 365 A3 and/or Office 365 A5Office 365 ProPlus
Office 365 A3 and Office 365 A5Office 365 A3

Office 365 A1 Plus是什么权益?

Office 365 A1 Plus是一项Office 365增强许可权益,适用于签署了OVS-ES,EES,SA协议的客户,机构通过签署以上签署协议即可获取Office 365 A1 Plus许可证,需要注意的是,Office 365 A1 Plus是针对签署以上协议的机构一项权限,和ProPlus或者A3许可证没有任何联系,机构不需要购买ProPlus许可证也可以获得此项权益,标准的OVS-ES协议包含三项基础内容,office,windows,CAL,即便你没有购买office,只购买了windows和CAL许可,也可以获得A1 Plus权益。A1 Plus包含A1和ProPlus许可证的内容,功能比起A3略少,是功能最差的一项学生权益

四.云解决方案提供商

前面说过微软教育产品可通过多种方式购买,通过云解决方案提供商购买也是其中一种购买方法,并且该方法也有自己的特色,需要知道,微软在2019年全面取消了AEP(Authorized Education Partner)认证,所有的经销商都可以销售教育产品,但是仍然需要供应给合格的(符合EMEA)机构。

通过经销商购买教育产品需要的条件

1.在“合格教育用户定义”文档中定义
2.以前合格的教育客户保持合格
3.新的教育客户必须由Microsoft审核

具体可参考微软文档:https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=7

符合资格的机构经销商可以创建一个教育客户

需要注意,微软会检查每个新创建的客户,以确保他们有资格获得教育优惠,一般来说,这需要用户具有教育域名,符合教育资格的用户会显示education,表明具有教育资格

通过经销商购买教育产品的特点

1.许可证被添加到12个月的订阅中,在此期间,价格受到保护
2.许可证可以根据需要添加或减少*
3.每月预付款
4.没有最低限度或承诺覆盖所有用户

经销商购买产品的权益

通过经销商购买教育产品和EES协议购买有很大不同,对M365订阅做了很多限制,可参考下表

Office 365 A3/A5EMS E3/E5Microsoft 365 Education A3/A5
标准和高级的CAL权益Windows Server和Windows Server ADRMS CAL作为独立套件
Exchange Server
Advanced Threat Analytics CML无权安装生产服务器产品
SharePoint ServerSystem Center Configuration Manager CML无权安装Office Professional Plus而不是Office 365 ProPlus,或任何降级权利
Skype for Business ServerSystem Center EndPoint Protection SL无权降级Windows 10

通过经销商的学生使用权益

通过经销商购买教育订阅,一样可以获得学生使用权益许可证,但是只有为全部的教职工购买许可证,才可以获得免费的学生使用权益许可证,另外,Minecraft教育版不适用于学生使用权益许可证

全新订阅Microsoft 365 A1

前面介绍了完全免费的Office 365 A1订阅,还有包含Office客户端安装的Office 365 A3/A5订阅,以及它们的增强版Microsoft 365 A3/A5,我们知道同等级的Microsoft 365订阅比Office 365订阅新增了Windows和EMS许可证,但是Microsoft 365 A1订阅一直空缺,在2018年,微软终于推出的全新的Microsoft 365 A1订阅

Microsoft 365 A1订阅是CSP独有的订阅,不包含在OVS-ES或者EES协议中,和DBS一样,它是一项基于设备的许可证,不绑定任何个人用户,而且是6年一次性支付$30即可一直使用该订阅,它包含完整的

Office 365 A1的所有功能(通过Office 365 for device许可证实现)

Windows 10 Pro Upgrade

Intune for Education

需要注意,为了弥补Microsoft 365 A1订阅的不足,微软为Microsoft 365 A1订阅附加了Office 365 A1 for faculty (for Device)和Office 365 A1 for students (for Device)许可证,他们和标准的A1许可证并没有什么区别,只不过一样是基于设备的许可证,并不是基于帐号的许可证

我购买了完整的Microsoft A1订阅,这里给大家参考下

五.许可证指南

一张图简介带过,日后会详细微软各个协议

本文到此为止,日后会详细介绍微软各个协议的具体区别,最后来一张自己的Silver级别的MPN

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